Oriëntatie
Verdieping Overzicht
- Minuten
- 20min
- Stappen
- 4
- Slides
- 3
- Copilot in Excel
- Copilot in PowerPoint
Wat je leert
Eerst je claim, dan de grafiek
Meestal begin je met een tabel, maak je daar een grafiek van, en bedenk je pas op het eind wat je eigenlijk wilt zeggen. Dat werkt vaak wel, maar je eindigt met drie losse grafieken en geen conclusie. Bij de bespreking moet je dan alsnog uitleggen wat de cijfers betekenen.
Hier draai je die volgorde om: jij bepaalt de boodschap en Copilot maakt de grafieken. Dat gaat in vier stappen.
- Schrijf je conclusie op als één hele zin. Dat is je claim.
- Laat Copilot in Excel de cijfers klaarzetten die je claim ondersteunen.
- Kies zelf het soort grafiek dat je claim het duidelijkst laat zien.
- Brief Copilot in PowerPoint op je verhaal, niet op je losse cijfers.
Zo levert je presentatie een conclusie op in plaats van drie losse grafieken. Hieronder bouw je die volgorde rustig op, en per stap zie je wat jij beslist en wat Copilot uitvoert.
Heb je Copilot nog nooit je werkmap laten bewerken? Open hem met het pictogram rechtsonder in je werkblad, of met de sneltoets Alt+C. Copilot start dan in de bewerkingsmodus en past je werkmap direct aan. Bevalt een wijziging niet, dan draai je hem terug met 'Ongedaan maken'.
Voorbereiding
De lagen
Ik ga een presentatie maken met deze claim: [claim in volzin]. Bouw een nieuwe tabel in dit werkboek die deze claim visueel ondersteunt. De tabel moet bevatten: [benoem kolommen en aggregatie]. Check de dataset op outliers boven twee standaarddeviaties, op ontbrekende categorieen, en op inconsistente tijdsreeksen. Suggereer welke normalisaties nodig zijn voor een eerlijke vergelijking, maar pas ze niet automatisch toe; markeer welke ik handmatig moet valideren.
Deze prompt scheidt twee dingen. Copilot bouwt de dataset. Jij kiest de grafiek. Zo blijf jij bepalen wat de presentatie vertelt. Copilot mag de cijfers wel nakijken, maar niets automatisch aanpassen. Wat er met je data gebeurt, beslis jij.
Maak een drie-slide-presentatie vanuit dit Excel-bestand [reference]. Structuur: slide 1 heeft als titel mijn claim in volzin ([claim]), met daaronder de kern-grafiek gebaseerd op de tabel [tabelnaam]. Slide 2 heeft als titel de implicatie voor de klant in volzin ([implicatie]), met twee supporting bullets. Slide 3 heeft als titel de volgende stap in vraagvorm ([vraag]), met drie opties als genummerde lijst. Gebruik ons huisstijl-template [reference]. Voeg geen extra slides toe voor context of inleiding.
Deze prompt legt de opbouw van je verhaal vast. Eerst je claim, dan het gevolg, dan de vraag. Zonder die instructie kiest Copilot een andere volgorde: eerst een inhoudsopgave, dan details, en pas op het eind een conclusie. De slide-titels zijn hele zinnen. Daardoor begrijpt iemand die er niet bij was toch wat er staat.