Oriëntatie
Wat je leert
Scope meegeven is standaardwerkwijze, niet uitzondering
Dit is de handeling vragen aan je informatie: je stelt een kennis-vraag en geeft Copilot één SharePoint-bron mee zodat het antwoord per claim te herleiden is. Met Work IQ aan zoekt Copilot breed door alles waar jij toegang toe hebt: recente OneDrive-files, SharePoint-sites, Teams-kanalen, mails. Soms is dat wat je wilt. Bij een concrete vraag over een beleid, procedure, klantdossier of productdocumentatie is breed zoeken contraproductief: Copilot vindt misschien oude versies, persoonlijke drafts of onvolledige concepten en mengt ze door elkaar.
Grounding is het expliciet meegeven van een SharePoint-site-URL of specifieke bestanden. Dan doorzoekt Copilot alleen die scope. Resultaat: antwoord met inline bronverwijzingen die je kunt doorklikken, herkomst per claim, en geen mix met willekeurige vondsten elders.
In deze MW oefen je twee groundings: URL in de prompt voor een hele site, en Context IQ voor specifieke bestanden (tot tien per site). Je gebruikt ze op dezelfde vraag en ziet het verschil tussen een gegroundet antwoord en een brede zoektocht op jouw eigen werk.
Doen
Stap voor Stap
Vijf stappen. Twee groundings-methodes (URL of aanhechten) op dezelfde vraag, gevolgd door verificatie. Permissies en versie-check zijn niet optioneel: dat is wat grounding onderscheidt van gokken met een bronverwijzing.
-
Open Copilot Chat
Ga naar m365copilot.com (of de Microsoft 365 Copilot-app) en log in met je werk-account. Zet linksboven Work IQ aan: dan grondt Copilot op je organisatie via Microsoft Graph, dus op je SharePoint, OneDrive en mail. Staat Work IQ uit, dan valt die werkdata-grounding weg en werkt Copilot alleen met wat je zelf meegeeft. Work IQ vereist een Microsoft 365 Copilot-licentie.
-
Methode 1: URL in de prompt
Plak een SharePoint-URL in je prompt. Bijvoorbeeld: 'Beantwoord deze vraag op basis van https://tenant.sharepoint.com/sites/policies. Vraag: [jouw vraag]. Geef per claim het bronbestand en de sectie.' Copilot scope't op die site en subfolders. Hoe dieper de URL (tot op folder-niveau), hoe strakker de scope.
-
-
SharePoint-URL als chip in je prompt. Hoe dieper de URL (tot folder-niveau), hoe strakker de scope.
-
-
Methode 2: Context IQ voor specifieke bestanden
Typ / in het promptveld, of klik op het Attach cloud files-wolkje. Context IQ opent met recente SharePoint-sites en -bestanden; je kiest een site om je prompt op te scopen, of selecteert losse bestanden. Per SharePoint-site verwijs je naar maximaal tien bestanden of pagina's. De gekozen bronnen verschijnen als chips boven het promptveld. Stel dan je vraag; Copilot gebruikt alleen deze bronnen.
-
-
Typ / of klik op Attach cloud files. Verwijs naar maximaal tien bestanden of pagina's per site; ze verschijnen als chips boven de prompt.
-
-
Lees het antwoord met bronverwijzingen
Het antwoord bevat inline klikbare verwijzingen naar SharePoint-bestanden. Bij elke claim staat het bronbestand genoemd, vaak met sectie of titel-anker. Geen bron gevonden? Copilot meldt dat expliciet in plaats van te gissen, mits je de per-claim-bron-vereiste in de prompt hebt gezet.
-
Verifieer: open de bron, check de versie
Klik minimaal één bronverwijzing aan. Is dit de live autoritatieve versie, of een oude draft die nog in een folder staat? Bij policy en klantafspraak: altijd controleren voor je het antwoord doorzet. Een bronverwijzing bewijst herkomst, niet actualiteit.
Work IQ aan en een Microsoft 365 Copilot-licentie zijn voorwaarde voor SharePoint-grounding. Permissies van jouw account blijven leidend: Copilot ziet niets wat jij niet mag zien. Bij doorsturen van een antwoord aan een collega: check of die dezelfde toegang heeft tot de aangehaalde bron.