Week 6 · Fase 2: Verdiepen STRETCH

Van idee tot voorstel: research + schrijven

Voorstel = research + positionering + taal. Researcher doet markt, jij klantcontext. Bij Draft komen ze samen.

Tijd
20 min
Level
Level 3 🔥🔥🔥
  • Researcher
  • Draft with Copilot in Word
De keten

De keten in drie stappen

Twee onafhankelijke tools die samen meer doen dan elk apart. Researcher levert publieke context, Copilot in Word levert de klantgebonden draft. De brug ertussen is bewuste hand-off via slash-referenties.

  1. Stap 1 · Researcher: marktcontext met bronnen

    Open Copilot Chat en kies Researcher als mode. Plak prompt 1 (hieronder). Researcher doet een deep-dive van vijf tot tien minuten over publieke bronnen en levert drie trends met onderbouwing en bronverwijzingen in tabelvorm. Bewaar het rapport als Copilot Page of exporteer naar Word.

  2. Bekijk screenshots Researcher kiezen in de mode-selector
    1. Kies Researcher in de agent-lijst. Het langere promptveld opent; dat signaleert dat je in deep-research-modus bent.
    Microsoft 365 Copilot-blog: Researcher overview

  3. Stap 2 · Hand-off: bronnen klaarzetten voor Word

    Zorg dat zowel het Researcher-rapport als je klantcontext-document bereikbaar zijn voor Word (OneDrive of SharePoint). Geen file klaar? Maak een snelle klantcontext-doc met: positionering, eerdere afspraken, tarieven-template, tone-of-voice. Eén pagina is genoeg; Copilot gebruikt hem als toon-baseline.

  4. Stap 3 · Draft with Copilot: voorstel met citaten

    Open Word, klik Draft with Copilot. Plak prompt 2. Typ / en kies beide bestanden als referentie. De prompt bevat 'Include citations for referenced content' — dat dwingt Copilot tot inline voetnoten. Copilot genereert vijf secties; je krijgt een draft, geen eindversie.

  5. Bekijk screenshots Slash-menu voor bestanden in Draft with Copilot
    1. Typ / in het Draft-promptveld. Kies ResearcherRapport en KlantContext als referenties; tot tien bestanden per draft.
    Microsoft 365 Insider: Draft with up to 10 references

De hand-off is het leerpunt van niveau 3. Wie Researcher-output als platte tekst in Word plakt, verliest de citatie-trail en zit drie uur te audit-verifiëren achteraf.

Prompts per stap

De prompts in de keten

Elke stap in de keten heeft zijn eigen prompt. De output van de ene wordt de context van de volgende.

Prompt 1 · Stap 1 (Researcher) 
Onderzoek voor dit voorstel: wat zijn de drie belangrijkste markttrends in [sector] de laatste 12 maanden die relevant zijn voor [klanttype]? Per trend: kernpunt, onderliggende data, en waarom dit in een voorstel aan [klanttype] hoort. Lever een tabel met bronverwijzingen die ik kan hergebruiken.
Waarom werkt dit

De voorstel-doel-zin in de prompt dwingt Researcher om relevantie-denken te doen in plaats van een generiek trend-rapport. De tabel-structuur maakt hergebruik in Word direct: Copilot kan in stap 3 per trend naar de bron-rij verwijzen.

Prompt 2 · Stap 3 (Draft with Copilot) 
Schrijf een voorstel op basis van /ResearcherRapport en /KlantContext. Structuur: (1) aanleiding, (2) marktcontext uit het Researcher-rapport met citaten, (3) onze aanpak in drie stappen, (4) verwacht resultaat, (5) prijsstructuur op hoofdlijnen. Include citations for referenced content. Houd per sectie vast aan de eerder aangereikte toon uit /KlantContext.
Waarom werkt dit

De slash-referenties trekken beide bronnen binnen. De 'Include citations for referenced content'-clausule dwingt Copilot tot inline voetnoten. De 'toon uit /KlantContext'-clausule houdt de klant-tone-of-voice leidend boven generiek schrijven.

AAN DE SLAG

Oefeningen

Discovery · Oefening 01

Wat isoleer je?

Variabele: herkomst per claim in de eindtekst (publiek via Researcher versus klant-eigen via Word-referenties)

Draai de oefening eerst met de standaardwaarde. Wijzig dan alleen deze variabele en draai opnieuw. Leg beide outputs naast elkaar; benoem de delta in één zin.

Jouw principe
In een tool-keten hoort elke claim bij een bron en elke bron bij een verificatie-standaard. Publieke claims valideer je via Researcher-citaten, klantspecifieke zinnen via je eigen klantcontext-bron. Door beide nooit samen te laten lopen, blijft je voorstel auditeerbaar.

Pak een conceptvoorstel of pitch dat deze maand voorzienbaar op je bureau komt: adviesvoorstel, projectaanbieding, pitch-memo. Je draait de drie ketenstappen en doet de twee audit-passes op de draft.

Werkblad 4 stappen
  1. Researcher Stap 1 van 4

    Marktcontext op maat

    Open Copilot Chat, kies Researcher-mode. Plak prompt 1 met de voorstel-doel-zin ingevuld. Wacht vijf tot tien minuten. Exporteer het rapport als Copilot Page of download als Word-document in OneDrive/SharePoint.
  2. Hand-off Stap 2 van 4

    Klantcontext-doc klaarzetten

    Check dat je klantcontext-document in OneDrive of SharePoint staat. Geen document? Maak een snelle pagina in Word met: positionering (drie bullets), eerdere afspraken met deze klant, tarieven-template, tone-of-voice-richtlijn (formeel/informeel). Eén pagina. Copilot gebruikt 'm als toon-baseline in stap 3.
  3. Draft Stap 3 van 4

    Voorstel-draft met citaten

    Open Word, klik Draft with Copilot. Plak prompt 2. Typ / en kies /ResearcherRapport + /KlantContext. De Include citations for referenced content-clausule is in de prompt — check dat hij er staat. Copilot genereert vijf secties met inline voetnoten.
  4. Audit Stap 4 van 4

    Twee passes vóór partner-review

    Pass 1 (publiek): elke zin met marktdata heeft een citaat? Klik drie citaten open en check of ze kloppen met het Researcher-rapport. Pass 2 (klant): klopt de toon met klantcontext-doc? Zijn tarieven en positionering 1:1 overgenomen of geparafraseerd? Markeer alle zinnen die nog aandacht vragen.

Hint: Geen actueel voorstel? Pak de laatst opgeleverde en doe deze keten als <strong>review-variant</strong>: wat had Researcher eraan toegevoegd, en welke klantspecifieke zinnen hadden expliciete bronnen moeten krijgen? De keten werkt ook retrospectief als leer-moment.

De twee audit-passes zijn geen one-off; ze zijn de move die een AI-draft voorbij het 'klinkt professioneel'-niveau tilt. Een vaste checklist voorkomt dat je ze overslaat als het druk is.

Werkblad 3 stappen
  1. Checklist Stap 1 van 3

    Schrijf je eigen audit-checklist

    Open een Loop-pagina of een Word-document 'Voorstel-audit-checklist'. Bouw twee kolommen: Publieke claims (checklist met drie tot vijf items, bv. 'Elke marktdata-zin heeft een citaat', 'Minstens 3 citaten zijn terugverifieerd', 'Geen speculatieve zin zonder bron') en Klantspecifieke claims ('Toon match klantcontext', 'Tarieven 1:1 of bewust aangepast', 'Positionering consistent met eerdere afspraken').
  2. Hergebruik Stap 2 van 3

    Sla op in prompt-bibliotheek

    Sla de checklist op onder een logische naam: 'voorstel-keten-audit'. Koppel hem aan je Draft-prompt-template zodat je bij elk volgend voorstel de twee audit-passes als default doet.
  3. Gewoonte Stap 3 van 3

    Protocol vóór partner-review

    Spreek met jezelf (of je team) af: 'Geen draft naar partner-review zonder dat de audit-checklist is afgevinkt.' Dit is geen bureaucratie; het is de kwaliteitsgrens die een AI-draft voorbij een AI-smell tilt. Drie minuten werk per voorstel.

Zonder vaste checklist sla je de audit-pass over als het druk is. Met checklist worden de drie minuten automatisme. Dat is het verschil tussen een keten die bij elke opdracht werkt en een keten die alleen werkt bij rust.

Hint: Zet de checklist in je Sprint-Loop-pagina zodat hij vindbaar is vanuit Word én vanuit Copilot Chat. Een-klik-weg is een-klik-gebruikt.

Wat je leert

Twee tools, één keten, gescheiden verificatie

Voorstellen bestaan uit twee soorten claims. Het publieke deel (marktdata, sectortrends, benchmarks) kan Researcher leveren met citaten. Het klantspecifieke deel (relatie-context, eigen aanpak, tarieven) komt uit je eigen bronnen.

De valkuil is deze twee stromen onbewust mengen: een publieke claim zonder bron wordt 'onze observatie', een klant-specifieke zin wordt 'sectorbrede waarheid'. Deze keten dwingt je ze gescheiden te houden tot je ze in Word laat samenkomen, en daarna in twee aparte audit-passes te controleren.

Waarom dit werkt

Waarom deze twee-tools-keten werkt (en een copy-paste niet)

Researcher zonder Word levert een rapport dat je handmatig in je voorstel moet plakken, met verlies van citaten. Word zonder Researcher levert een draft die speculeert op marktfeiten die Copilot niet kent (training-data-cutoff). De combinatie met expliciete hand-off laat Researcher doen wat het goed kan (publiek, met bronnen) en Word doen wat het goed kan (klantcontext, met toon), zonder dat de twee stromen per ongeluk in elkaar lopen.

  • Researcher met voorstel-doel-zin Drie trends die relevant zijn voor de klant, niet willekeurige sector-trends
  • Researcher-rapport opgeslagen als referentie-bestand Word kan er in stap 3 met /-menu bij; citaten blijven behouden
  • Draft with Copilot + Include citations Inline voetnoten naar Researcher-bronnen; partner-reviewbaar
  • Toon-clausule uit KlantContext Draft in de klantspecifieke tone-of-voice, niet in een generiek Copilot-register

Twintig minuten voor de keten. Twee dagdelen voor hetzelfde voorstel zonder keten, minus de gescheiden verificatie.

Een voorstel is geen vondst uit een bron. Het is een keuze die bronnen samenbrengt.
Tips

Tips die het verschil maken

Probeer: stap 1 klaar voordat je stap 2 start. Begin Word pas als Researcher het rapport heeft opgeleverd en je minstens drie citaten hebt gelezen. Anders gaat Copilot Draft speculeren op halve research. Geduld bij stap 1 bespaart een herschrijving in stap 3.

Probeer: slash-menu is je keten-koppeling. In Word: typ / in het Copilot-Draft-promptveld en pak Researcher-output plus je klantcontext-doc samen. Tot tien referenties per draft (uitbreiding naar twintig is aangekondigd). Meer is niet beter; kies de drie die het meest waard zijn.

Probeer: auto-citations aanzetten met één zin. Voeg in je Copilot Draft-prompt de regel in: 'Include citations for referenced content.' Copilot genereert dan inline voetnoten naar de bronbestanden. Zonder die zin krijg je een soepele tekst die niet meer te auditen is.

Let op

Wat vaak misgaat in de keten

Morgen anders

Eerstvolgende voorstel: Researcher plus Draft, gescheiden verificatie

Morgen of deze maand heb je een conceptvoorstel te schrijven: adviesvoorstel, projectaanbieding, pitch. In plaats van twee dagdelen serieel:

  1. Draai Researcher als eerste stap, vóór je een woord in Word zet — anders speculeert Draft op halve research.
  2. Vervang de copy-paste-uit-Researcher door /-referenties met Include citations, zodat de citatie-trail tot aan partner-review loopt.

Bewaar de Draft-prompt en de audit-checklist in je bibliotheek onder 'voorstel-keten'. Volgende opdracht: twintig minuten van niets naar reviewbare draft.

Check jezelf
Kernboodschap

Twee tools, één keten. Researcher draagt publieke claims met bron aan, Copilot in Word knoopt ze aan je klantcontext vast. Elke claim hoort bij een verificatie-standaard.

Volgende les
MW-24: Sharepoint-grounding in Copilot Chat: jouw bronnen, jouw antwoord
Copilot kent je training-data maar niet jouw SharePoint-bibliotheek. Met één grounding-instructie word jouw document-set de primaire bron. Voor klantdossiers is dit niet optioneel, het is hygiëne.
Inleveren

Lever je werk in

Kies wat je wil inleveren voor MW-23.

Rubric
Output
Reflectie
Morgen
Rubric

Werkt het bij jou?

Drie korte vragen op je eigen output.