Week 6 · Fase 2: Verdiepen STRETCH

Eén Page, drie doelgroepen

Eén mijlpaal, drie doelgroepen, vrijdagmiddag. Je kunt drie keer schrijven of eens vragen en drie versies vergelijken.

Tijd
15 min
Level
Level 3 🔥🔥🔥
Wat je leert

Drie versies op één canvas, één register per doelgroep

Stakeholderupdates zijn vaak hetzelfde verhaal in drie registers. Management wil risico's en voortgang. Klant wil datum en gevolg. Team wil acties en eigenaarschap. Drie keer schrijven kost drie keer de tijd; drie keer copy-paste uit één bron creëert stille inconsistenties.

Copilot Pages zet drie versies naast elkaar op een bewerkbare canvas. Je prompt vraagt om drie registers in één request, met kopjes en lengte-instructie per versie. Pages rendert het als blokken zodat je per sectie kunt itereren zonder de andere twee te raken.

De les gaat niet over Pages als feature; het gaat over het inzicht dat doelgroep-register de inhoud stuurt. Wat je vooral oefent op niveau 3: doelgroep expliciet maken in de prompt in plaats van impliciet lossen bij herschrijven.

Nog nooit een Copilot Page gemaakt? Geen probleem. In Copilot Chat zie je na een antwoord een Create Page-knop; die opent een bewerkbare canvas rechts van de chat. Typ prompts over de Page om secties aan te passen. De rest is net zo intuïtief als een Word-document.

Het framework

Drie registers, één canvas

Drie registers, één canvas

M
Management
K
Klant
T
Team

Management wil voortgang-versus-plan, risico's en beslispunten (kort, 100 woorden). Klant wil wat er voor hen verandert en wanneer (middellang, 120 woorden, met datum). Team wil wie-wat-doet-deze-week en bij wie ze moeten zijn (langer, 150 woorden, met eigenaren). De drie registers zijn geen tonen; het zijn doelgroep-modi die bepalen wat vóóraan staat en wat weg mag.

A/B · Vergelijk naast elkaar

Twee prompts, een bron

Versie A
Versie A · Genereer drie registers op één Page 
Op basis van deze statusupdate, schrijf drie versies naast elkaar op deze Page: (a) management, 100 woorden, focus op voortgang versus plan en risico's; (b) klant, 120 woorden, focus op wat er voor de klant verandert en wanneer; (c) team, 150 woorden, focus op wie wat doet deze week en met wie ze contact opnemen. Gebruik kopjes Management, Klant, Team.
Waarom werkt dit

Draai in Copilot Chat → Create Page. Expliciete doelgroep, lengte en focus per versie. Kopjes maken dat Pages het als drie blokken rendert in plaats van een doorlopende tekst. Bewaar de Page open; je itereert straks per sectie.

Versie B
Versie B · Herschrijf één register zonder de rest te raken 
Herschrijf de klant-versie: voeg een expliciete actie toe (wat wij van de klant nodig hebben deze week), en zet die actie als eerste regel na de opening. Laat de andere twee versies ongewijzigd.
Waarom werkt dit

Chat over de selectie op de Page, niet over het hele gesprek. De 'laat de andere versies ongewijzigd'-clausule voorkomt dat Copilot alle drie de blokken herschrijft. Dit is de iteratie-moves die je op niveau 3 wilt beheersen.

AAN DE SLAG

Oefeningen

Discovery · Oefening 01

Wat isoleer je?

Variabele: doelgroep-register in de synthese-prompt

Draai de oefening eerst met de standaardwaarde. Wijzig dan alleen deze variabele en draai opnieuw. Leg beide outputs naast elkaar; benoem de delta in één zin.

Jouw principe
Dezelfde feiten leveren andere updates op afhankelijk van doelgroep. Management ziet risico en voortgang, klant ziet datum en gevolg, team ziet actie en eigenaar. Het register maak je expliciet in de prompt, niet achteraf.

Pak een echte statusupdate of voortgangsnotitie van deze week: projectupdate, sprint-rapport, mijlpaal-bericht. Minstens vijf feiten nodig voor drie werkbare versies. Je draait de generatie-prompt op een Copilot Page en legt de drie versies naast elkaar.

Werkblad 3 stappen
  1. Bron Stap 1 van 3

    Statusupdate klaarzetten

    Kopieer je statusupdate in Copilot Chat, of verwijs naar het bronbestand met @bestandsnaam. Check dat de bron minstens vijf concrete feiten bevat (voortgang, risico, actie, datum, cijfer). Onder de vijf feiten krijg je drie dunne versies.
  2. Genereer Stap 2 van 3

    Drie versies op de Page

    Plak de generatie-prompt (Versie A hierboven) of een eigen variant daarvan met jouw doelgroepen. Copilot genereert drie blokken met kopjes Management / Klant / Team. Bewaar de Page open; je itereert straks per sectie.
  3. Itereer Stap 3 van 3

    Verfijn één sectie zonder rest te raken

    Selecteer de klant-sectie op de Page (of scroll ernaar), plak Versie B hierboven. De 'laat de andere versies ongewijzigd'-clausule is cruciaal: zonder dat herschrijft Copilot alle drie blokken en verlies je je MT- en team-iteraties.

Hint: Geen actuele statusupdate voorhanden? Gebruik notities van je laatste team-overleg: maak zelf een bullet-lijst van vijf feiten (voortgang, een risico, een datum, een actie, een cijfer) als bron voor de prompt.

Een Page is een werkcanvas; de eindoutput hoort in het kanaal waar de stakeholder leest. Je kopieert elke versie naar zijn verzendkanaal en doet een consistentie-check tussen de drie.

Werkblad 3 stappen
  1. Management Stap 1 van 3

    Naar Outlook of Teams-management-kanaal

    Kopieer de MT-sectie van de Page naar een nieuwe Outlook-mail of een management-update-thread in Teams. Onderwerp: '[Project] · status week X'. Voeg eventueel een bijlage toe of link naar de Page als archief.
  2. Klant Stap 2 van 3

    Naar Word of Outlook

    Kopieer de klantversie naar Word (voor formele bevestiging met opmaak) of Outlook (voor een update-mail). Check de datum en de expliciete vervolgactie nogmaals; klantmails moeten op beide scherp zijn.
  3. Consistentie Stap 3 van 3

    Drie checks vóór je verzendt

    Lees de drie versies één keer achter elkaar. Cijfers moeten overeenkomen (of bewust verschillen). Risico's uit MT mogen niet in de klantversie staan. Acties in de klantversie horen ook in de team-versie (als team erop moet reageren).

Deze consistentie-check is de reden waarom drie-op-één-Page werkt. Bij drie losse prompts mis je deze check, bij één Page doe je 'm in drie minuten.

Hint: Bouw een vaste Loop-pagina <em>'stakeholder-check'</em> waar je de drie kopieën parkeert vóór verzending. Drie minuten lezen bespaart een correctie-mail op het moment dat je denkt: klaar.

Let op

Wat vaak misgaat

Waarom dit werkt

Waarom drie registers op één Page beter werkt dan drie losse mails

Je kunt drie stakeholderupdates schrijven door drie keer een prompt te draaien en het resultaat in drie documenten te zetten. Dat werkt, maar: je verliest overzicht, inconsistenties sluipen erin (cijfer klopt in MT-update, niet in klantupdate), en itereren betekent dat je naar drie plekken moet. Een Page zet de drie versies op één canvas waar je per blok bewerkt en kopieert naar de eindkanalen.

  • Management wil voortgang + risico Kort, beslissingsgericht, met voortgang-versus-plan in zin 1 en risico in zin 2
  • Klant wil datum + gevolg Middellang met concrete datum, wat het voor hen betekent, en welke vervolgactie wij van hen vragen
  • Team wil actie + eigenaar Langer, met eigenaar op taken (of rol-aanduidingen) en wanneer wie wat doet
  • Page als werkcanvas Drie blokken naast elkaar, per blok itereerbaar zonder de andere te raken, kopieerbaar naar Word/Outlook

Drie keer schrijven kost vijftien minuten plus context-switching. Drie versies op één Page plus kopiëren kost vijf minuten plus consistentie-winst.

Drie doelgroepen lezen dezelfde feiten anders. Je schrijft niet drie updates, je schrijft één update voor drie registers.
Tips

Tips die het verschil maken

Probeer: Page is werkcanvas, niet eindoutput. Zie de Page als klembord met structuur: itereer, bewerk per sectie, kopieer naar het eindkanaal. Vanaf de Page direct versturen is zelden de juiste distributie: management leest via mail, klant via relatiemanager, team via Teams-kanaal.

Probeer: register expliciet maken, niet impliciet. Zet doelgroep + lengte + focus per versie in de prompt. Copilot doet geen gedachte-lezen. 'Schrijf voor management' is vaag; 'management, 100 woorden, focus op risico en voortgang' is sturing die Copilot begrijpt.

Probeer: per sectie itereren zonder rest te raken. Chat over de selectie op de Page, niet over het hele gesprek. 'Herschrijf deze sectie, laat de andere twee ongewijzigd' voorkomt dat Copilot alle drie blokken opnieuw genereert. Dat is de iteratie-move van niveau 3.

Morgen anders

Eerstvolgende stakeholderupdate: drie registers op één Page

Morgen of deze week heb je een sprintupdate, mijlpaal, of status-mail naar meerdere doelgroepen. In plaats van drie keer schrijven:

  1. Open Copilot Chat in Work-mode met je statusupdate als bron.
  2. Draai de generatie-prompt met drie doelgroepen + lengte + focus. Klik Create Page.
  3. Itereer per sectie met 'laat de andere versies ongewijzigd'.
  4. Kopieer elke versie naar zijn eindkanaal (Outlook/Word/Teams) en doe een consistentie-check.

Bewaar de generatie-prompt in je bibliotheek onder 'stakeholderupdate-drie-registers'. Volgende update: vijf minuten werk.

Check jezelf
Kernboodschap

Pages maken drie versies zichtbaar naast elkaar. Doelgroep-register bepaalt wat je accentueert, niet welke feiten je meldt.

Volgende les
MW-22: Researcher: van vraag naar onderbouwd antwoord in één keten
Copilot Researcher doet een deep dive over meerdere bronnen in vijf tot tien minuten. Zes-stappen-klikflow; resultaat: een onderbouwde analyse waar je anders een halve dag aan kwijt bent.
Inleveren

Lever je werk in

Kies wat je wil inleveren voor MW-21.

Rubric
Output
Reflectie
Morgen
Rubric

Werkt het bij jou?

Drie korte vragen op je eigen output.